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了解 Pergamon 如何助力品牌商,以更快的方式创建符合市场需求的用户手册。您可在此查阅成功案例、常见问题和信任我们的合作伙伴。

Briloner 如何通过 Pergamon 将用户手册创建时间缩短 70%, 并实现全流程管控

发布时间:2025-10-08  浏览:

 

关于我们

Briloner Leuchten GmbH 是一家知名德国照明设备制造商,拥有约 260 名员工。该公司的创新灯具和智能照明解决方案享誉世界,产品通过 Amazon UK 和 OTTO 等主要零售渠道销往欧洲各地,客户包含消费者和零售商。

 


 

应对挑战

随着 Briloner 产品组合不断增加,对技术文档的要求也日益复杂。之前公司使用 Word 和 Excel 手动创建技术文档,导致更新速度慢且难以保证一致性。产品数据需手动录入,版式缺乏统一标准,每次法规或安全标准变更都需逐个编辑数十份文件。此外,对负责该项工作的新员工进行培训也需要耗费大量时间,导致 Briloner 难以按照 Amazon 和 OTTO 等平台的更新速度和质量要求,实现同步。

 


      “在使用 Pergamon 之前,我们都是用 Word 和 Excel 撰写用户手册,它耗时漫长,很容易出现排版不一致的问题,而且市场上也难以找到更多的技术文档工程师来满足我们日益增长的需求。“借助 Pergamon,我们能快速培训非专业人员,让他们一次就能创建具有专业水准的用户手册。”


—— Oliver Rupp,首席产品官


 

解决方案

为应对这些挑战,Briloner 选择 Pergamon 作为集中式文档管理平台,旨在减少人工操作,提升监管效率,确保用户手册能够满足 Amazon 和 OTTO 等快节奏电商平台的要求。Pergamon 使 Briloner 产品团队在全面控制内容质量的同时,实现了耗时环节的自动化处理,并简化了跨部门协作。

 
• 通过基于 AI 驱动的问卷调查生成用户手册初稿
• 利用集中式控制面板实现可视化与版本控制
• 自动翻译到欧盟(EU)主要语言
• 一键导出 PDF、InDesign 或 XML 格式文档

 


 

卓越成果
 

使用 Pergamon 后,Briloner 大幅简化了文档制作流程:只需几分钟就能完成以往需几天的工作量。内容集中更新,确保一致。此外,还可以使用多种语言和格式制作用户手册,无需外部设计或翻译费用。

 

• 用户手册创建和修订速度提高 70%
• 适用于所有产品手册的标准化布局
• 集中式版本控制,工作流程清晰直观
• 新成员可快速参与用户手册创建

 


     

       “我们仍然需要加入产品的专业知识,但不再需要耗费数小时进行排版或更新。Pergamon 满足了我们在速度和监督方面的需求,同时符合我们的质量标准。”


—— Oliver Rupp,首席产品官